Nie każdy podpis elektroniczny może być wykorzystywany w prowadzonej działalności. Nie każdy podpis elektroniczny jest wiążący, gdyż aby był on wiążącym musi być popisem kwalifikowanym. Czym zatem jest podpis kwalifikowany? Kwalifikowany podpis elektroniczny to podpis wydany zgonie z rozporządzeniami ustawy. Jest on wydawany imiennie osobie, która składa o niego wniosek. W procesie jego wydania weryfikowane są wszystkie informacje podawane przez osobę aspirującą. Podpis wydawany jest w sposób bezpieczny w formie karty magnetycznej. Kluczowe w procesie przyznawania podpisu elektronicznego jest sprawdzenie tożsamości osoby zgodnie z wszelakimi przepisami, gdyż przekazanie podpisu nieuprawionej do tego osobie może skutkować ogromnymi problemami prawnymi. Kwalifikowany podpis elektroniczny jest wiążący w taki sam sposób, jak ma to miejsce w przypadku podpisu w formie tradycyjnej. Transakcje zawarte z jego wykorzystaniem są potwierdzone prawnie i wchodzą w życie wraz ze złożeniem podpisów. Podpis elektroniczny może być wykorzystywany przy transakcjach ze wszystkimi firmami funkcjonującymi w Unii Europejskiej, chociaż zauważalne są różnice w przepisach o wykorzystywaniu takowych podpisów.